近期發(fā)生的幾個熱點新聞事件，讓大家對入住酒店的安全問題更加關(guān)注，其中“房卡可以被他人補辦嗎”成為焦點話題。在常態(tài)化疫情防控的情況下，安全、安心是許多人選擇酒店第一考慮因素。在入住酒店的過程中，哪些環(huán)節(jié)可能會存在安全漏洞，酒店在保障住客安全方面都有哪些流程和措施？

記者在采訪中了解到，作為服務(wù)行業(yè)，酒店在服務(wù)流程以及緊急應(yīng)急等方面都有一系列規(guī)范措施，但在國內(nèi)酒店快速發(fā)展、酒店經(jīng)營模式多元復(fù)雜以及員工流動性增加等情況下，酒店在管理難度上依然面臨著不小的挑戰(zhàn)。

文、圖/廣州日報全媒體記者陳薇薇（除署名外）

疑問：房卡能被他人隨意補辦嗎？

“房卡可以被他人隨意補辦嗎？”近日熱點事件引發(fā)的問題引起了不少人的擔(dān)心。記者在走訪酒店較為集中的天河商圈時看到，無論是星級酒店還是經(jīng)濟型酒店，都會按照規(guī)定的流程為入住客人辦理房卡。在廣州粵海喜來登酒店、正佳萬豪酒店、漢庭酒店，記者看到客人抵達(dá)前臺后需出示身份證等身份證明文件，工作人員在后臺查詢訂單，核實預(yù)訂信息后才會為客人辦理入住手續(xù)。在辦理過程中，酒店會邀請客人在與公安機關(guān)聯(lián)網(wǎng)的機器上刷臉，確認(rèn)個人身份信息后才會給客人房卡。

據(jù)了解，按照規(guī)定流程，酒店的房卡發(fā)放需依照“入住人本人辦理”的規(guī)則來執(zhí)行，酒店要在入住人本人確認(rèn)的情況下發(fā)放房卡，通常每間房會給予1~2張房卡，如果入住人要求多辦房卡，比如出門時將房卡鎖在房里忘記帶出，酒店也會在對入住人本人進(jìn)行身份確認(rèn)后，再制作新的房卡并進(jìn)行登記。

禾禾木創(chuàng)始人、資深酒店業(yè)內(nèi)人士梁安表示，在標(biāo)準(zhǔn)化管理且落實到位的酒店里，根據(jù)相關(guān)要求，酒店入住的客人身份信息與公安機關(guān)要聯(lián)網(wǎng)確認(rèn)，房卡必須獲得入住人本人授權(quán)才會給予，除非別有用心的人通過非常規(guī)手段復(fù)制房卡。梁安表示，也有這樣的情況，如公司團(tuán)隊舉行活動，可能在酒店會一次性預(yù)訂幾十個房間，會務(wù)組為了方便，通常就會先讓負(fù)責(zé)人把房卡先拿到手，再派發(fā)給入住的與會人員，但酒店一定都會要求相關(guān)入住人員在抵達(dá)酒店后，到前臺辦理登記和身份確認(rèn)手續(xù)。

鳳悅酒店及度假村運營中心總經(jīng)理吳小雄認(rèn)為，監(jiān)察到位很重要，比如很多時候客人出差時有兩人拼房的情況，那么在先到客人入住后，后到客人仍需在前臺辦理身份確認(rèn)和認(rèn)證手續(xù)。酒店前臺要取得先到客人的同意和授權(quán)后，才能為后到客人辦理入住，同時前臺經(jīng)理和主管都要做好復(fù)核工作。

記者在走訪中還了解到，不少酒店還通過電梯樓層的門禁系統(tǒng)來規(guī)范出入管理，比如有授權(quán)的房卡才能乘坐電梯進(jìn)入住客樓層區(qū)域，一些酒店的房卡只能開放對應(yīng)的樓層權(quán)限，比如房間在10樓，則進(jìn)電梯后刷房卡只能去到10樓以及相應(yīng)的餐廳、健身房等公共區(qū)域。

規(guī)范：安全保障主要靠“人防”和“技防”

作為消費者，入住酒店首先就要安全安心，酒店是人來人往的服務(wù)場所，是如何保障安全的呢？

目前，國內(nèi)酒店經(jīng)營者都需要遵守《旅館業(yè)治安管理辦法》，各地也都有具體的行業(yè)管理辦法，而各品牌連鎖酒店以及單體酒店都會制定詳細(xì)的酒店安全管理制度和規(guī)范流程（SOP），甚至每隔一段時間都要進(jìn)行新的修訂和補充，比如在疫情發(fā)生之后，酒店的相關(guān)安全規(guī)范中就加入了疫情防控的內(nèi)容。酒店業(yè)內(nèi)人士表示，這類SOP體系是酒店品牌的核心標(biāo)準(zhǔn)。

對此，雅詩閣廣州城市經(jīng)理李婷表示，酒店內(nèi)設(shè)有24小時無死角監(jiān)控，還有輪班監(jiān)控管理制度，并且有嚴(yán)格的門禁系統(tǒng)，這是確保安全的硬件基礎(chǔ)：“每個房門設(shè)有自動閉門器并且有閉門系統(tǒng)，如果住客沒有關(guān)上門就會發(fā)出警報，對于管理方來說，確保閉門器的正常使用是非常重要的?！崩铈谜f，酒店內(nèi)部嚴(yán)格的管理流程是確保住客安全的“軟件”，從前臺入住到進(jìn)入樓層都有嚴(yán)格的出入管理流程，每一個物業(yè)也都會結(jié)合實際情況制定規(guī)范運營流程。

“最有效的方式也是最簡單的方式?！睂τ诰频臧踩芾恚瑓切⌒廴缡钦f，他認(rèn)為安全是酒店最不敢忽視的要素，安全保障主要是靠“人防”和“技防”。他表示，嚴(yán)格遵守國家相關(guān)部門要求是底線，如實名登記、一人一證，人臉識別等，都是從政策和技術(shù)上確保住客安全，而針對夜間更容易出現(xiàn)安全事件的情況，酒店除了做技術(shù)升級外，在夜間對安全投入也不能減少，包括以安保、工程、清潔為主的各類巡視，各部門都會各司其職，全力保障客人入住期間的人身財產(chǎn)安全。鳳悅酒店及度假村品牌總經(jīng)理余俊透露，為了給住客安全增添保障，正在落實會員體系升級，在會員權(quán)益及安全保障中加入“緊急聯(lián)系人”。

管理：高科技助力不等于減少“人防”

即便有齊備的流程，但酒店員工是否能嚴(yán)格遵守、處理妥當(dāng)呢？

李婷坦言，有了流程，沒有培訓(xùn)落地也是不行的，因此在安全管理風(fēng)險方面，酒店會通過操作演習(xí)來保障，頻率是一個月兩次。而在實際操作的過程中，保安人員必須執(zhí)行到位，如保安要定時巡查，巡查的注意事項都會有清單，保安每到一個指定巡查的位置都要電子打卡，以保證巡查到點且有效。另外，酒店實施的是24小時值班制度，每家酒店也都有駐店經(jīng)理負(fù)責(zé)相關(guān)管理流程。

與此同時，酒店引入智能化、科技化設(shè)備已成為一種“潮流”。于是，人臉識別、語音助手、手機房卡、機器人門房等智能服務(wù)，開始成為酒店行業(yè)的全新賣點。對此，吳小雄補充道，如今越來越多的高科技助力酒店管理，在他看來，高科技的應(yīng)用主要是降低員工的勞務(wù)工作量，但是絕不能因此降低人的作用，更不能因為科技手段的介入而減少安全方面的人手。

觀察：擴張加速 酒店規(guī)范管理面臨挑戰(zhàn)

這些年，與酒店安全相關(guān)的事件每每曝光，都會引發(fā)極高的關(guān)注度，近期新聞熱點事件的持續(xù)發(fā)酵將大眾關(guān)注的焦點指向酒店的安全管理，對酒店業(yè)者來說不敢松懈，也不能松懈。

近年來，國內(nèi)酒店拓展加速，無論是連鎖酒店品牌還是單體酒店，不僅在一二線城市拓展速度加快，在下沉市場的發(fā)展態(tài)勢更是非常迅猛。其中，還包括特許經(jīng)營的品牌，即由酒店管理品牌授權(quán)業(yè)主經(jīng)營的品牌酒店，由于經(jīng)營管理模式復(fù)雜，一旦管理不到位，相關(guān)培訓(xùn)以及工作人員的執(zhí)行不力，稍一疏忽，很可能存在隱患。舉個例子，在為同一房間中后抵達(dá)酒店的同住人辦理第二套房卡這件事情上，如果酒店前臺工作人員沒有嚴(yán)格執(zhí)行向首個入住人嚴(yán)格確認(rèn)信息、獲得允許這一工作，那么這里面也可能存在安全隱患。

記者在采訪中了解到，在酒店快速拓展的背后，還存在著訓(xùn)練有素的從業(yè)人員的巨大缺口。新開酒店不斷增加，酒店從業(yè)人員的需求自然會不斷增大，對酒店品牌管理者來說，即便有再嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章管理制度，落實到需要靠人去執(zhí)行的層面，還需要不斷地強化員工培訓(xùn)、毫不松懈地進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)管，確保酒店能夠平穩(wěn)、安全地運作。更何況，一旦遇到突發(fā)事件，更是非常考驗酒店的培訓(xùn)以及員工的應(yīng)急響應(yīng)是否高效、妥當(dāng)。

因此，如何一邊擴展品牌地圖一邊更加規(guī)范地管理和常態(tài)化的嚴(yán)格培訓(xùn)，是酒店行業(yè)面臨的巨大挑戰(zhàn)。畢竟，酒店管理是一個非常復(fù)雜且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)，需要24小時不斷運作，任何一個環(huán)節(jié)都不能掉以輕心。

提醒：遇到緊急情況應(yīng)第一時間與朋友聯(lián)系

黑貓投訴平臺提供的數(shù)據(jù)顯示，在平臺上搜索“酒店”，相關(guān)投訴案例達(dá)40000+件，主要涉及行程取消退款困難、虛假預(yù)訂訂單、酒店環(huán)境衛(wèi)生、存在安全隱患等問題。當(dāng)特殊和緊急情況出現(xiàn)時，也非?？简灳频甑膽?yīng)急處理能力。

對此，李婷表示，在酒店應(yīng)急管理手冊中，細(xì)分了多種緊急情況，也會對員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和演習(xí)，如面對醫(yī)療事件、住客求助等，在接到相關(guān)情況后，前臺就會啟動相應(yīng)代碼反饋到對應(yīng)部門，這些部門就會迅速啟動流程。

吳小雄舉了個例子，很多酒店都含有餐飲服務(wù)，可能會發(fā)生客人飲酒過量的狀況，一旦發(fā)生這種情況，酒店就會啟動一系列的配套動作，考慮到客人喝醉酒之后可能存在安全隱患，酒店員工會特別留意，會為客人提供額外照顧，同時關(guān)注客人的安全，在交班時也會提醒同事注意。

對于消費者來說，出門在外，首先要選擇入住管理嚴(yán)格的品牌酒店，保管好自己的房卡。抵達(dá)酒店后可以通過對酒店安全管理細(xì)節(jié)的觀察來進(jìn)一步判斷安全性，比如電梯門禁系統(tǒng)是否嚴(yán)格、前臺辦理入住所要求提供的證件和流程是否規(guī)范嚴(yán)格等。另外，如果入住酒店時身體有不適或者需要幫助，可第一時間跟前臺工作人員反饋，并第一時間向朋友和家人說明自己的狀況。